Электронная фактура станет обязательной: сроки для бизнеса и самозанятых. Испанское правительство определило даты перехода на обязательную электронную фактуру. Крупные компании должны будут внедрить систему в 2027 году, а малый бизнес и самозанятые — с 2028 года. Новые правила затронут всех, кто работает с другими предприятиями.
В Испании определены конкретные сроки перехода на обязательную электронную фактуру для бизнеса. Министерство финансов опубликовало проект порядка, который устанавливает новые правила для компаний, профессионалов, малых и средних предприятий, а также самозанятых, ведущих операции с другими организациями. Это решение станет одним из самых заметных изменений в сфере делового документооборота за последние годы.
Согласно проекту, технический стандарт, необходимый для запуска системы, вступит в силу 1 октября 2026 года. С этого момента начнется отсчет переходного периода: крупные компании с годовым оборотом свыше 8 миллионов евро получат год на адаптацию, а остальные — два года. Таким образом, для крупных игроков обязательство начнет действовать с 1 октября 2027 года, а для малого бизнеса и самозанятых — с 1 октября 2028 года.
Кого затронет переход
Обязательная электронная фактура коснется всех предпринимателей и профессионалов, если их контрагент также является бизнесом или специалистом с постоянным присутствием или регистрацией в Испании. Исключение составляют операции, оформленные упрощёнными счетами, за исключением отдельных случаев, предусмотренных регламентом. Это означает, что подавляющее большинство деловых расчетов между компаниями и индивидуальными предпринимателями перейдет в цифровой формат.
Для крупных компаний, чей оборот превышает установленный порог, переход на электронную фактуру станет обязательным уже через год после вступления в силу технических требований. Остальные участники рынка получат дополнительный год на подготовку. Такой подход, по замыслу Минфина, должен обеспечить более плавный переход и снизить нагрузку на малый бизнес.
Новая система и ее возможности
Важной частью реформы станет внедрение публичной платформы для работы с электронными фактурами, которую будет администрировать Налоговое агентство. Через эту систему можно будет не только выставлять и получать счета, но и отслеживать их статус, а также интегрировать работу с частными платформами. Доступ к государственной платформе будет бесплатным, а сама система должна быть доступна минимум за два месяца до начала обязательного применения новых правил.
Для предпринимателей и профессионалов предусмотрено бесплатное приложение или онлайн-форму, с помощью которых можно будет создавать электронные счета и отслеживать их оплату. Это решение призвано упростить переход для тех, кто не использует специализированные бухгалтерские программы.
Контроль оплаты и новые требования
Одним из ключевых нововведений станет обязанность получателей электронных счетов сообщать о полном или частичном платеже, а также о возможном отказе от оплаты через публичную платформу. Информация о дате фактической оплаты должна быть передана в течение четырех календарных дней, не считая выходных и государственных праздников. Такой механизм позволит повысить прозрачность расчетов между компаниями и снизить риски задержек.
Проект порядка пока находится на стадии обсуждения. С 17 апреля 2026 года Минфин открыл период для подачи замечаний и предложений, который завершится 8 мая. Окончательные сроки вступления новых правил в силу будут зависеть от итогового утверждения документа.
Переход на электронную фактуру — не единственное изменение в финансовой сфере, которое ждет испанский бизнес в ближайшие годы. Например, недавно обсуждалась инициатива по хранению наличных на случай сбоев в платежных системах, о чем подробно рассказывалось в материале о рекомендациях Банка Испании по созданию резерва наличных для экстренных ситуаций. Все эти меры отражают стремление государства повысить устойчивость и прозрачность финансовых процессов.
