Годовой оборот выше €8 млн переносит бизнес в первую фазу: обязательные электронные счета понадобятся с 6 октября 2027 года. Для части физлиц передача статусов станет обязательной только в 2029-м.
Для части небольших операторов передача статусов счетов станет обязательной лишь во второй фазе.
Основные даты уже определены. Предприниматели и компании с объёмом операций за предыдущий календарный год выше €8 млн должны применять электронные счета с 6 октября 2027 года. Для остальных срок наступит 6 октября 2028-го. Порог считают по статье 121 Закона об НДС: учитывают объём операций для целей налога за непосредственно предшествующий календарный год. Форма регистрации на срок не влияет. Правило распространяется на предпринимателей и профессионалов независимо от организационно-правовой формы.
Физическое лицо с оборотом выше порога попадёт в первую фазу, а компания с меньшим показателем перейдёт на новые правила годом позже. Речь идёт об операциях между предпринимателями и специалистами, если получатель связан с Испанией в предусмотренном законом порядке. Основанием может быть местонахождение или постоянное представительство в стране. Закон также учитывает адрес либо обычное место жительства, относящееся к операции.
Что меняется
Приказ HAC/1028/2026 вводит публичное решение и календарь, предусмотренный Real Decreto 238/2026 от 25 марта 2026 года. Документ датирован 2 октября 2026 года. BOE опубликовал его 5 октября, а в силу приказ вступил на следующий день. С 6 октября 2026 года пошёл отсчёт переходных сроков. Agencia Tributaria сообщила об этом 7 октября. В календаре внедрения налоговое ведомство указало: «El 6 de octubre de 2026 es la fecha a partir de la cual empiezan a computar los plazos legales y reglamentarios para su aplicación». Текст приказа опубликован в BOE.
Обязанность не охватывает автоматически каждую продажу. Счета потребителям не входят в обязательный межкорпоративный режим на этом основании. В общем случае из него исключены операции с упрощёнными счетами. Но это исключение не распространяется на квалифицированные упрощённые счета из статьи 4 Real Decreto 238/2026. Продавцу, который работает с частными клиентами и бизнесом, придётся учитывать тип операции и получателя.
Электронный счёт должен иметь структурированный формат, пригодный для компьютерной обработки. Обычного PDF недостаточно. Среди форматов, упоминаемых в отраслевых разъяснениях, есть UBL и CII. Также применяются EDIFACT и Facturae при соблюдении европейского стандарта EN 16931. В первые 12 месяцев действия правил для группы с оборотом свыше €8 млн, с 6 октября 2027 года по 6 октября 2028 года, отправители должны дополнительно передавать клиенту PDF. Требование снимается, если получатель прямо и добровольно согласился принимать исходный структурированный формат. Копию PDF в публичную систему направлять нельзя.
Бесплатная система
Agencia Tributaria будет управлять бесплатным публичным сервисом. Через него можно отправлять и получать электронные счета. Просмотр документов тоже предусмотрен. Бизнес вправе выбрать частную платформу или государственное решение, а при необходимости сочетать их. Если компания работает через частного поставщика, тот обязан одновременно передавать точную копию счёта в публичную систему.
Точность оформления финансовых документов важна и в других спорах. В деле о чужом чеке Верховный суд подтвердил ответственность Bankinter. Там рассматривался другой вопрос, но и при новых правилах предпринимателям придётся внимательно проверять формат документа.
Для физических лиц и организаций, облагаемых через режим распределения доходов, предусмотрена отдельная отсрочка. Она действует при обороте за предыдущий год не выше €8 млн. Обязанности по статьям 10 и 12 начнут применяться 6 октября 2029 года, а до этой даты передача статусов счетов для этой группы останется добровольной. Публичную систему должны открыть минимум за два месяца до первой даты обязательного применения, 6 октября 2027 года. Подробности календаря содержатся в Real Decreto 238/2026.
