В таможенной декларации сведения указывают для каждого товара. Если в одной строке объединены два товара и у каждого есть по три идентификатора, необходимо передать шесть референсов. Такой пример приводит Европейская комиссия.
Считать необходимо поштучно.
Минимум составляют M-PID и NS-PID. Первый присваивает продавец или электронная площадка, чтобы обозначить товар в предложении. Второй помогает проследить изделие в цепочке поставок: его назначает производитель, но предоставить может и поставщик.
Третий код, S-PID, указывают, если у производителя есть идентификатор по стандарту. Среди примеров Европейская комиссия называет EAN и UPC, в перечень входит также ISBN. Если такого кода нет, в декларации используют Y081. Для объединенной товарной позиции этот код допустим, только когда ни у одного из товаров нет стандартного идентификатора.
Каждый PID должен отличать конкретный вариант изделия, например по марке, размеру, цвету или формату. Две вещи одной модели, но разных размеров, нельзя сводить к одному обозначению. Идентификатор должен оставаться стабильным на протяжении жизненного цикла товара.
Обязанность касается товаров, проданных дистанционно и ввезенных в ЕС в отправлениях с внутренней стоимостью не выше 150 евро. Европейская комиссия сообщила, что требование стало обязательным с 1 ноября 2026 года для товаров, которые продают дистанционно покупателям в ЕС, прежде всего потребителям. С той же даты для таких отправлений действует общеевропейский сбор за обработку в размере 2 евро. Операции между компаниями в принципе не подпадают под это требование. Для некоторых сельскохозяйственных и ремесленных товаров и антиквариата руководство допускает обычные идентификаторы при соблюдении специальных условий.
Добровольно передавать данные начали 1 июля 2026 года. Обязательный этап стартовал 1 ноября, а Европейская комиссия напомнила об этом 3 ноября после завершения переходного периода. По ее руководству, во время добровольной фазы штрафовать за отсутствие этих сведений или ошибки в них было нельзя.
Коды присваивают и передают участники цепочки поставок, а полную и точную информацию таможне сообщает декларант. Покупателю не необходимо самому создавать идентификаторы, чтобы получить заказ. На электронных площадках с несколькими продавцами стоит сохранить точную ссылку на предложение и данные конкретного торговца: одного названия площадки может не хватить. Точность условий важна и в других административных историях. Например, при льготе аграриям Ла-Риохи значение имела дата применения вычета.
Порог в 150 евро связан и с налоговым режимом электронной торговли. До реформы товары дешевле этой суммы освобождались от таможенных пошлин, но после изменений 2021 года импортный НДС взимается с первой стоимости товара. Порог также ограничивал применение Import One-Stop Shop (IOSS), системы, через которую продавцы и площадки декларируют импортный НДС.
9 ноября 2026 года Европейская комиссия приветствовала согласованный государствами ЕС общий подход к отмене порога в 150 евро для IOSS. После вступления новых правил в силу онлайн-продавцы и маркетплейсы смогут декларировать и уплачивать импортный НДС через одну регистрацию независимо от стоимости товара. Площадки будут отвечать за НДС по продажам, которые они обеспечивают. Это изменение не следует смешивать с обязательной передачей PID, вступившей в силу 1 ноября 2026 года.
Практическое применение новых правил IOSS запланировано на 1 июля 2028 года, когда должен заработать EU Customs Data Hub. Европейская комиссия связывает запуск дата-хаба с расширенными возможностями анализа рисков и борьбы с мошенничеством. С июля 2028 года также планируется расширить сведения о товарах с помощью будущей таможенной системы для электронной торговли.